Datenschutzerklärung

(Stand 17.06.2021)

 

1. Allgemeines

 

Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Paderborn mbH, Technologiepark 13, 33100 Paderborn (im Folgendem „WFG“ genannt) unterstützt Paderborner Unternehmerinnen und Unternehmern mit Beratungen, Veranstaltungen und konkreten Hilfestellungen. Dabei ist das Erheben und Verarbeiten personenbezogener Daten nach der DSVO erforderlich.

 

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen

 

Wirtschaftsförderungsgesellschaft Paderborn mbH Technologiepark 13 33100 Paderborn

Telefon: 05251 160 90 50

E-Mail: info@wfg-pb.de

Geschäftsführer: Frank Wolters

Aufsichtsratsvorsitzender: Bürgermeister Michael Dreier

Handelsregister: Amtsgericht Paderborn

HRB 132

USt.-IdNr.: DE126230001

 

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

pro Datenschutz GmbH Technologiepark 11 33100 Paderborn

Telefon: 05251 414 935 0

Fax: 05251 414 935 1

E-Mail: mail@prodatenschutz.com

Vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Gerling

Handelsregister: HRB 13337 Registergericht: Amtsgericht Paderborn

USt.-IdNr.: DE317933168

 

4. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten

 

4.1. Besuch der Website

 

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen

werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

 

- IP-Adresse des anfragenden Rechners,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

- Name und URL der abgerufenen Datei,

- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

4.2. Beratungen, Sprechstunden und konkrete Hilfestellungen

 

Bei der Durchführung von Beratungsgesprächen werden regelmäßig personenbezogene Daten gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1b. erhoben und verarbeitet.

Die angegebenen Daten werden mit einem Formular von Microsoft erhoben und verarbeitet. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO Art. 28 Abs. 3.

Ab dem zweiten Beratungsgespräch werden die personenbezogenen Daten nach DSGVO Art. 6 Abs. 1b in OneNote hinterlegt.

Sofern die personenbezogenen Daten nicht aufgrund anderer, gesetzlicher Verpflichtungen länger aufbewahrt werden müssen, werden die erhobenen Daten regelmäßig spätestens 5 Jahre nach dem letzten Kontakt vollständig gelöscht.

 

4.3. Veranstaltungen

 

Bei der Teilnahme an kostenpflichtigen und kostenfreien Veranstaltungen werden personenbezogene Daten gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1b. erhoben und verarbeitet.

Die angegebenen Daten werden mit einem Formular von Microsoft erhoben und verarbeitet. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO Art. 28 Abs. 3.

Sofern die personenbezogenen Daten nicht aufgrund anderer, gesetzlicher Verpflichtungen länger aufbewahrt werden müssen, werden die erhobenen Daten regelmäßig nach spätestens 2 Jahren vollständig gelöscht.

Grundsätzlich kann es bei Präsenzveranstaltungen bzw. bei Online-Veranstaltungen vorkommen, dass wir Fotos bzw. Screenshots erstellen. Dies erfolgt grundsätzlich gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1a nur mit Ihrer Einwilligung, die wir in jedem Fall explizit vor Anfertigung des entsprechenden Bildmaterials vor Ort bzw. im Meeting einholen.

Das Bildmaterial wird lediglich zum Zwecke unserer Veranstaltungsdokumentation oder für die Bewerbung folgender Veranstaltungen in den von uns verwendeten Kanälen (Instagram, LinkedIn, XING, Youtube und Facebook, ggf. auch Printmaterialien wie Flyer oder Roll-Ups) verwendet und nach spätesten 5 Jahren oder nach Erhalt Ihres Widerrufs gelöscht.

Die Kontaktinformationen von freiwillig übergegebenen Visitenkarten werden in Microsoft Outlook übertragen und dort zur weiteren Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Löschung dieser Daten findet ohne expliziten Widerruf spätestens 5 Jahre nach dem letzten Kontakt statt.

 

5. Analyse

 

Wir benutzen Matomo (ehemals Piwik) zur Webanalyse, ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769, („Matomo“) mittels Cookie-Technologie. Die verarbeiteten Daten liegen dabei vollständig auf Servern in Deutschland.

Matomo verwendet "Cookies." Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert und die eine Analyse der Website-Benutzung ermöglichen. Mittels Cookie erzeugte Informationen über die Benutzung unserer Website werden auf unserem Server gespeichert. Vor der Speicherung erfolgt eine Anonymisierung Ihrer IP-Adresse.

Cookies von Matomo verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie eine Löschung vornehmen.

Das Setzen von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website zu optimieren.

Es erfolgt keine Weitergabe der im Matomo-Cookie gespeicherten Informationen über die Benutzung dieser Website. Das Setzen von Cookies durch Ihren Webbrowser ist verhinderbar. Einige Funktionen unserer Website könnten dadurch jedoch eingeschränkt werden.

 

7. Newsletter

 

Wir bieten einen regelmäßigen Newsletter per E-Mail an, zu dem Interessierte gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1a anmelden können. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich.

Für unseren Newsletter verwenden wir MailChimp, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Die personenbezogenen Daten werden auf Servern in den USA verarbeitet. Eine Löschung nach Abmeldung vom Newsletter erfolgt automatisch durch MailChimp.

 

8. Weitergabe personenbezogener Daten

 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

9. Ihre Betroffenenrechte

 

9.1. Widerruf der Einwilligung

 

Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

9.2. Recht auf Bestätigung

 

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Die Bestätigung können Sie jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten verlangen.

 

9.3. Auskunftsrecht

 

Sie können Auskunft nach DSGVO Art. 15 über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

 

9.4. Recht auf Berichtigung

 

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach DSGVO Art. 16 eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

 

9.5. Recht auf Löschung („Recht auf vergessen werden“)

 

Sie können unter den Bedingungen des DSGVO Art. 17 die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

 

9.6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

 

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des DSGVO Art. 18 das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

 

9.7. Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Sie haben nach DSGVO Art. 20 das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

 

9.8. Widerspruchsrecht

 

Sie haben nach DSGVO Art. 21 das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.

Das Widerspruchsrecht können Sie jederzeit ausüben, indem Sie sich an den jeweiligen Verantwortlichen wenden.

 

9.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

 

Sie haben zudem, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach DSGVO Art. 77, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

 

Landesbeauftrage für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211 – 38424-0

Fax: 0211 – 38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

URL: https://www.ldi.nrw.de/

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