Datenschutzerklärung
(Stand 20.03.2024)
1. Allgemeines
Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Paderborn mbH, Technologiepark 13, 33100 Paderborn (im Folgendem „WFG“ genannt) unterstützt Paderborner Unternehmerinnen und Unternehmern mit Beratungen, Veranstaltungen und konkreten Hilfestellungen. Dabei ist das Erheben und Verarbeiten personenbezogener Daten nach der DSVO erforderlich.
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Wirtschaftsförderungsgesellschaft Paderborn mbH Technologiepark 13 33100 Paderborn
Telefon: 05251 160 90 50
E-Mail: info@wfg-pb.de
Geschäftsführer: Dr. Marco Trienes
Aufsichtsratsvorsitzender: Bürgermeister Michael Dreier
Handelsregister: Amtsgericht Paderborn
HRB 132
USt.-IdNr.: DE126230001
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
pro Datenschutz GmbH Technologiepark 11 33100 Paderborn
Telefon: 05251 414 935 0
Fax: 05251 414 935 1
E-Mail: mail@prodatenschutz.com
Vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Gerling
Handelsregister: HRB 13337 Registergericht: Amtsgericht Paderborn
USt.-IdNr.: DE317933168
4. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten
4.1. Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Wir benutzen auf unserer Website Google Maps der Firma Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Mit Google Maps können wir Standorte visuell besser darstellen und damit unser Service verbessern. Durch die Verwendung von Google Maps werden Daten an Google übertragen und auf den Google-Servern gespeichert.
All unsere Bemühungen auf dieser Seite verfolgen das Ziel, Ihnen eine nützliche und sinnvolle Zeit auf unserer Website zu bieten. Für uns ist die Bereitstellung von Google Maps Teil unseres Kundenservice.
Da wir Google Maps in unsere Website eingebunden haben, setzt Google mindestens ein Cookie (Name: NID) in Ihrem Browser. Dieses Cookie speichert Daten über Ihr Userverhalten. Google speichert diese Daten für 6 Monate und nutzt diese in erster Linie, um eigene Dienste zu optimieren und individuelle, personalisierte Werbung für Sie bereitzustellen.
Falls Sie grundsätzlich keine Cookies haben wollen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie immer informiert, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. So können Sie bei jedem einzelnen Cookie entscheiden, ob Sie es erlauben oder nicht.
Google ist aktiver Teilnehmer beim EU-U.S. Privacy Shield Framework, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer persönlicher Daten geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI. Wenn Sie mehr über die Datenverarbeitung von Google erfahren wollen, empfehlen wir Ihnen die hauseigene Datenschutzerklärung des Unternehmens unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
4.2. Beratungen, Sprechstunden und konkrete Hilfestellungen
Bei der Durchführung von Beratungsgesprächen werden regelmäßig personenbezogene Daten gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1b. erhoben und verarbeitet.
Die angegebenen Daten werden mit einem Formular von Microsoft erhoben und verarbeitet. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO Art. 28 Abs. 3.
Ab dem zweiten Beratungsgespräch werden die personenbezogenen Daten nach DSGVO Art. 6 Abs. 1b in OneNote hinterlegt.
Sofern die personenbezogenen Daten nicht aufgrund anderer, gesetzlicher Verpflichtungen länger aufbewahrt werden müssen, werden die erhobenen Daten regelmäßig spätestens 5 Jahre nach dem letzten Kontakt vollständig gelöscht.
4.3. Veranstaltungen
Bei der Teilnahme an kostenpflichtigen und kostenfreien Veranstaltungen werden personenbezogene Daten gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1b. erhoben und verarbeitet.
Die angegebenen Daten werden mit einem Formular von Microsoft erhoben und verarbeitet. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO Art. 28 Abs. 3.
Sofern die personenbezogenen Daten nicht aufgrund anderer, gesetzlicher Verpflichtungen länger aufbewahrt werden müssen, werden die erhobenen Daten regelmäßig nach spätestens 2 Jahren vollständig gelöscht.
Grundsätzlich kann es bei Präsenzveranstaltungen bzw. bei Online-Veranstaltungen vorkommen, dass wir Fotos bzw. Screenshots erstellen. Dies erfolgt grundsätzlich gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1a nur mit Ihrer Einwilligung, die wir in jedem Fall explizit vor Anfertigung des entsprechenden Bildmaterials vor Ort bzw. im Meeting einholen.
Das Bildmaterial wird lediglich zum Zwecke unserer Veranstaltungsdokumentation oder für die Bewerbung folgender Veranstaltungen in den von uns verwendeten Kanälen (Paderborner Wirtschaftsbrief, Instagram, LinkedIn, XING, Youtube und Facebook, ggf. auch Printmaterialien wie Flyer oder Roll-Ups) verwendet und nach spätesten 5 Jahren oder nach Erhalt Ihres Widerrufs gelöscht.
Die Kontaktinformationen von freiwillig übergegebenen Visitenkarten werden in Microsoft Outlook übertragen und dort zur weiteren Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Löschung dieser Daten findet ohne expliziten Widerruf spätestens 5 Jahre nach dem letzten Kontakt statt.
5. Analyse
Wir benutzen Matomo (ehemals Piwik) zur Webanalyse, ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769, („Matomo“) mittels Cookie-Technologie. Die verarbeiteten Daten liegen dabei vollständig auf Servern in Deutschland.
Matomo verwendet "Cookies." Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert und die eine Analyse der Website-Benutzung ermöglichen. Mittels Cookie erzeugte Informationen über die Benutzung unserer Website werden auf unserem Server gespeichert. Vor der Speicherung erfolgt eine Anonymisierung Ihrer IP-Adresse.
Cookies von Matomo verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie eine Löschung vornehmen.
Das Setzen von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website zu optimieren.
Es erfolgt keine Weitergabe der im Matomo-Cookie gespeicherten Informationen über die Benutzung dieser Website. Das Setzen von Cookies durch Ihren Webbrowser ist verhinderbar. Einige Funktionen unserer Website könnten dadurch jedoch eingeschränkt werden.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool "Real Cookie Banner" ein. Details zur Funktionsweise von "Real Cookie Banner" findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
7. Newsletter
Wir bieten einen regelmäßigen Newsletter per E-Mail an, zu dem Interessierte gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1a anmelden können. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich.
Für unseren Newsletter verwenden wir Brevo (ehemals Sendinblue), mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Die personenbezogenen Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Eine Löschung nach Abmeldung vom Newsletter erfolgt automatisch durch Brevo (ehemals Sendinblue).
8. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
9. Ihre Betroffenenrechte
9.1. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9.2. Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Die Bestätigung können Sie jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten verlangen.
9.3. Auskunftsrecht
Sie können Auskunft nach DSGVO Art. 15 über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
9.4. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach DSGVO Art. 16 eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
9.5. Recht auf Löschung („Recht auf vergessen werden“)
Sie können unter den Bedingungen des DSGVO Art. 17 die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
9.6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des DSGVO Art. 18 das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
9.7. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach DSGVO Art. 20 das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
9.8. Widerspruchsrecht
Sie haben nach DSGVO Art. 21 das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.
Das Widerspruchsrecht können Sie jederzeit ausüben, indem Sie sich an den jeweiligen Verantwortlichen wenden.
9.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach DSGVO Art. 77, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
Landesbeauftrage für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
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Tel.: 0211 – 38424-0
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